header 2018 def

3 oktober: De papierwinkel, en hoe lang bewaar je die? En hoe begin ik eraan? 

 

Eerst maar het lijstje wat te bewaren en hoe lang: 

Tot het verstrijken van de geldigheidsdatum of tot ontvangst van een nieuw exemplaar 

  • Verzekeringspolissen 
  • Lidmaatschapsbewijzen 
  • Pensioenoverzichten 
  • Garantiebewijzen 
  • Servicecontracten 
  • Catalogi, voor zover je er ooit uit bestelt 
  • Roosters voor werk of school 
  • Wegenkaarten en plattegronden 
  • Jaarafrekeningen van nutsbedrijven 

Administratie particulieren, 5 jaar 

  • Jaaropgaven en jaaroverzichten van inkomen of voorzieningen (denk ook aan kinderopvang etc.) 
  • Bank- en giroafschriften voor zover je die nog op papier krijgt 
  • Belastingpapieren 
  • Papieren m.b.t. verbouwingen onroerende goederen minimaal TIEN jaar bewaren, mag ook levenslang! 

Administratie ondernemers, 7 jaar 

  • Jaaropgaven en jaaroverzichten  
  • Bank/ en giroafschriften 
  • Belastingpapieren 
  • Grootboek 
  • Debiteuren en crediteurenadministratie 
  • In/ en verkoopadministratie 
  • Loonadministratie 
  • Voorraadadministratie 
  • Papieren m.b.t. onroerende goederen TIEN jaar bewaren! 

Je leven lang bewaren 

  • Notariële stukken, zoals testamenten en koopaktes huizen 
  • Diploma´s, certificaten en getuigschriften 
  • Arbeidscontracten 
  • Inentingspapieren 
  • Trouwboekje of samenlevingscontract, echtscheidingspapieren 
  • Adoptiepapieren 

De maandelijkse nota’s van telefoon of nutsbedrijven hoef je niet te bewaren. Bedenk meteen of je die niet liever digitaal wilt ontvangen. Online kun je het gemakkelijker opzoeken, en het neemt geen ruimte in. 

En heb je moeite om te beginnen aan je administratie? Doe dan je voordeel met de volgende tips: 

  • Prik elke week een vast tijdstip 
  • Maak je administratiehoek zo aantrekkelijk en comfortabel mogelijk 
  • Zorg voor prettig materiaal en een fijne werkomgeving: mappen, perforators, labels, pennen, licht, een goede stoel, een leeg werkblad, en een papierversnipperaar 
  • Begin met je nieuwste papierwerk, en houd dat goed bij 
  • Besteed elke week een kwartiertje extra aan oud papierwerk, net zolang tot je dat hebt weggewerkt. 
  • En zoek een buddy: iemand die je kunt bellen of mailen of appen met de mededeling dat je nú gaat beginnen. En laat elkaar dan even weten wanneer je klaar bent. Misschien kun je tegelijk aan het werk. Samen werken motiveert supergoed! 

Plaats reactie


Beveiligingscode
Vernieuwen